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per Sprache in Minuten

Einmal einsprechen. Formantor erstellt das fertige PDF — mit deinem Logo, deinem Briefkopf, direkt zum Kunden.

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„Angebot Müller, Badezimmer Renovierung. Fliesenarbeiten 12 Quadratmeter, 780 Euro. Material Feinsteinzeug, 320 Euro. Duscharmatur inkl. Einbau, 410 Euro..."
⏺ Sprachaufnahme läuft
KI
PDF
Angebot_Müller_Badezimmer.pdf
Sanitär & Fliesen Huber GmbH
Musterstraße 12 · 1010 Wien
ANGEBOT #2025-047
Badezimmer Renovierung – Familie Müller
Fliesenarbeiten Bad (12 m²)780,00 €
Material: Feinsteinzeug320,00 €
Duscharmatur inkl. Einbau410,00 €
zzgl. 20 % MwSt.302,00 €
Gesamtbetrag
1.812,00 €
Fertig in unter einer Minute
60 Sek.
bis zum fertigen Angebot
3-in-1
Angebote, Rechnungen & Berichte
XRechnung
EN-16931-konform, B2G-fähig
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Daten auf EU-Servern
Das kennst du

Der Abend gehört der Familie — nicht dem Schreibtisch

Nach 10 Stunden auf der Baustelle noch Angebote tippen? Das kostet Zeit, Nerven — und Aufträge.

🌙
Abends noch Büroarbeit

Du kommst heim, isst kurz — und sitzt dann doch wieder am Laptop. Angebote, die eine Stunde dauern statt fünf Minuten.

📋
Angebote kommen zu spät

Der Kunde fragt nach, du hast keine Zeit — und am Ende macht's der Mitbewerber.

📝
Bautagesberichte fehlen

Am Ende des Projekts fehlen Nachweise. Streit mit dem Bauherrn, unklare Dokumentation, Probleme mit der Abnahme.

💸
Positionen vergessen

Stunden, Material, Fahrten — schnell mal was vergessen. Am Schluss fragst du dich, warum du trotzdem kaum was verdienst.

So einfach geht's

Drei Schritte. Unter 60 Sekunden.

Kein Einrichten, kein Lernen, kein Tippen. Einfach sprechen — Formantor erledigt den Rest.

🎙️
1
Einsprechen

Direkt von der Baustelle: Positionen, Mengen, Preise einfach ansagen — oder als Text eingeben.

⏱ ~30 Sekunden
2
KI strukturiert

Formantor erkennt Positionen, Mengen und Einheiten. Du prüfst kurz und korrigierst bei Bedarf.

⏱ ~15 Sekunden
📤
3
PDF versenden

Fertig formatiertes PDF mit deinem Logo und Briefkopf — direkt per E-Mail an den Kunden.

⏱ ~10 Sekunden
Angebote erstellen

Vom Klingeln bis zum Angebot — noch heute

Direkt von der Baustelle eingesprochen. Formantor erkennt Positionen, Mengen und Einheiten und formatiert alles sauber.

Automatische Positionsnummern und Preisberechnung
Materialmengen und Stundensätze werden erkannt
Eigenes Logo & Briefkopf automatisch eingefügt
PDF direkt per E-Mail versenden
Badezimmer Renovierung
ANGEBOT
Fliesenarbeiten Bad780,00 €
Material: Feinsteinzeug320,00 €
Duscharmatur inkl. Einbau410,00 €
Gesamtbetrag1.812,00 €
Bautagesberichte

Täglich dokumentiert — in unter zwei Minuten

Kurz am Ende des Arbeitstags eingesprochen. Formantor erstellt den fertigen Bericht — mit Datum, Personal, Tätigkeiten und Wetter.

Datum, Personal und Tätigkeiten automatisch erfasst
Besonderheiten und Mängel klar dokumentiert
Alle Berichte im Archiv — jederzeit abrufbar
Als PDF speichern oder weiterleiten
„Heute Fliesen im Erdgeschoss verlegt, 18 Quadratmeter. Treppe noch ausstehend. 3 Mann, sonnig, Bagger 4 Stunden..."
Bautagesbericht wird erstellt
Rechnungen

Aus dem Angebot direkt zur Rechnung

Wandle ein bestehendes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um — oder erstelle sie eigenständig per Sprache oder Text.

Direkt aus Angebot übernehmen — kein doppeltes Eintippen
Mit eigenem Logo, Briefkopf und Zahlungsziel
Fortlaufende Rechnungsnummern nach eigenem Nummernkreis
Zahlungsstatus verwalten und Zahlungserinnerungen versenden
Rechnung #2025-012
RECHNUNG
Aus Angebot übernommen
Zahlungsziel14 Tage
Nettobetrag1.510,00 €
Brutto gesamt1.812,00 €
E-Rechnung

XRechnung inklusive — ohne Zusatzprogramm

Die elektronische Rechnung ist bei öffentlichen Auftraggebern bereits Pflicht, und der Kreis wird größer. Formantor erzeugt das geforderte Format direkt aus deiner Rechnung — ein Klick, kein zweites Programm, kein Aufpreis.

XRechnung 3.0.2 nach EN 16931 — offiziell validiert
B2G-fähig inklusive Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber
Storno-Rechnungen im korrekten Format
Direkt aus dem Angebot — kein doppeltes Erfassen
XRechnung 3.0.2
E-RECHNUNG
EN 16931-konform
Leitweg-ID (B2G)
Storno-Rechnung
AusgabeformatXML + PDF
Formatprüfungbestanden
Preise

Einfach. Transparent. Fair.

Kostenlos starten, jederzeit upgraden. Keine versteckten Kosten, kein Abo-Chaos.

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Starter
0
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Ausprobieren ohne Risiko — keine Kreditkarte, kein Zeitlimit.

  • 5 Dokumente pro Monat
  • Angebote, Rechnungen & Berichte
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Für Betriebe, die regelmäßig Angebote und Rechnungen schreiben.

  • 150 Dokumente pro Monat
  • Eigenes Logo & Briefkopf
  • E-Mail-Versand aus der App
  • Dokumenten-Archiv
  • 8 Tage kostenlos testen
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Jährlich zahlen: 2 Monate geschenkt · Team-Tarife für mehrere Mitarbeiter und das Zusatzmodul „Berichte Pro+" auf Anfrage — contact@formantor.com

Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar · Keine versteckten Kosten

Häufige Fragen

Deine Fragen — direkt beantwortet

Funktioniert das auch mit Dialekt?

In der Regel ja. Formantor kommt mit österreichischer, bayerischer und schweizerdeutscher Färbung sowie umgangssprachlichen Formulierungen gut zurecht. Bei starker Mundart hilft es, Zahlen und Fachbegriffe deutlich auszusprechen — korrigieren kannst du ohnehin vor dem Versenden.

Was passiert, wenn die KI etwas falsch versteht?

Du siehst das Ergebnis vor dem Versenden und kannst jede Position in Sekunden korrigieren. Das fertige PDF geht erst raus, wenn du es freigibst.

Erfüllt Formantor die E-Rechnungs-Pflicht?

Ja. Formantor erzeugt XRechnung 3.0.2 nach EN 16931 — inklusive Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber und Storno-Rechnungen. Das Format ist offiziell validiert und in Pro ohne Aufpreis enthalten.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Deine Daten liegen auf europäischen Servern (Amsterdam). Zur Spracherkennung werden Inhalte an OpenAI übermittelt — transparent beschrieben in der Datenschutzerklärung.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Formantor läuft direkt im Browser — auf dem Smartphone, Tablet oder Desktop. Kein App Store, kein Download. Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort per Link oder Code an deine E-Mail-Adresse.

Was bedeutet Early Access?

Formantor ist aktuell in der Early-Access-Phase. Das Produkt funktioniert und wird aktiv genutzt — wir arbeiten laufend an Verbesserungen. Dein Feedback fließt direkt ein.

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